Електронен трудов запис вместо трудова и служебна книжка
Със Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда, който влезе в сила на 01.06.2025 г. отпадат досегашните уведомления до съответната териториална дирекция на Националната агенция за приходите (НАП) за сключването, изменението или прекратяването на трудов договор. Вместо това се извършва вписване на данни в нов регистър по заетостта.
Създава се електронен регистър на заетостта, който се поддържа от НАП и в който се съдържат единните електронни трудови записи на работниците и служителите. Достъпът до регистъра на заетостта и единния електронен трудов запис се осъществява с идентификация при заявяването на съответната електронна административна услуга по реда на чл. 5 от Закона за електронното управление. Достъпът до данните се осигурява и безвъзмездно в териториалните дирекции на НАП по реда, определен с наредбата по чл. 62, ал. 5.
С наредбата по чл. 62, ал. 5 се определят форматът и редът за съхранение на данните в регистъра на заетостта, редът и сроковете за вписване, заличаване и удостоверяване на обстоятелства, условията за достъп до данните, както и редът и правата на изпълнителния директор на НАП за достъп до данни в други регистри във връзка с воденето на регистъра на заетостта.
Създава се единен електронен трудов запис, който представлява електронен документ, съдържащ данни и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя, и който е официален удостоверителен документ. С него се замества трудовата книжка.
Единният електронен трудов запис може да се използва за удостоверяване на наличието на трудов стаж. Единният електронен трудов запис съдържа освен данните, свързани с трудовите правоотношения и определените в Закона за държавния служител данни за служебните правоотношения на лицата.
Трудовата, съответно служебната книжка, издадена преди влизането в сила на закона, е официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност, съответно с държавната служба.
Работникът и служителят имат право на достъп до единния им електронен трудов запис. Работникът и служителят имат право на информация за историята на достъпите до единния им електронен трудов запис.
Работодателите имат право на информация за наети от тях работници и служители, въведена от предходни работодатели, определена с наредбата по чл. 62, ал. 5.
